ERP 应用状况分析

  一、ERP基本概念

        二、ERP的主要体现

        1、体现对整个供应链资源进行管理的思想

        2、体现精益生产、同步工程和敏捷制造思想

        3、体现事先计划与事中控制的思想

       三、如何有效应用ERP

       1、改革组织结构与管理模式

       2、明确需求与重点

       3、强化专业团队

一、ERP基本概念

什么是ERP,ERP的科学定义是:ERP —Enterprise Resource Planning 企业资源计划系统,是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。

ERP 不仅仅是一个软件,更重要的是一个管理思想,它实现了企业内部资源和企业相关的外部资源的整合

二、ERP的主要体现：

    主要体现在以下三方面：

1、体现对整个供应链资源进行管理的思想

    在知识经济时代仅靠自己企业的资源不可能有效地参与市场竞争，还必须把经营过程中的有关各方如供应商、制造工厂、分销网络、客户等纳入一个紧密的供应链中，才能有效地安排企业的产、供、销活动，满足企业利用全社会一切市场资源快速高效地进行生产经营的需求，以期进一步提高效率和在市场上获得竞争优势。换句话说，现代企业竞争不是单一企业与单一企业间的竞争，而是一个企业供应链与另一个企业供应链之间的竞争。ERP系统实现了对整个企业供应链的管理，适应了企业在知识经济时代市场竞争的需要。

2、体现精益生产、同步工程和敏捷制造思想

ERP系统支持对混合型生产方式的管理，其管理思想表现在两个方面：其一是“精益生产LP(Lean Production)”的思想，它是由美国麻省理工学院（MIT）提出的一种企业经营战略体系。即企业按大批量生产方式组织生产时，把客户、销售代理商、供应商、协作单位纳入生产体系，企业同其销售代理、客户和供应商的关系，已不再简单地是业务往来关系，而是利益共享的合作伙伴关系，这种合作伙伴关系组成了一个企业的供应链，这即是精益生产的核心思想。其二是“敏捷制造(Agile Manufacturing)”的思想。当市场发生变化，企业遇有特定的市场和产品需求时，企业的基本合作伙伴不一定能满足新产品开发生产的要求，这时，企业会组织一个由特定的供应商和销售渠道组成的短期或一次性供应链，形成“虚拟工厂”，把供应和协作单位看成是企业的一个组成部分，运用“同步工程(SE)”，组织生产，用最短的时间将新产品打入市场，时刻保持产品的高质量、多样化和灵活性，这即是“敏捷制造”的核心思想。

3、体现事先计划与事中控制的思想

    ERP系统中的计划体系主要包括：主生产计划、物料需求计划、能力计划、采购计划、销售执行计划、利润计划、财务预算和人力资源计划等，而且这些计划功能与价值控制功能已完全集成到整个供应链系统中。 　　

    另一方面，ERP系统通过定义事务处理(Transaction)相关的会计核算科目与核算方式，以便在事务处理发生的同时自动生成会计核算分录，保证了资金流与物流的同步记录和数据的一致性。从而实现了根据财务资金现状，可以追溯资金的来龙去脉，并进一步追溯所发生的相关业务活动，改变了资金信息滞后于物料信息的状况，便于实现事中控制和实时做出决策。

三、如何有效应用ERP

1、改革组织结构与管理模式

    企业要按照ERP的现代管理思想调整企业结构，改革生产经营管理模式和更新企业文化，这就应当充分认识改革企业管理模式的重要性与艰巨性。企业领导要认真分析企业的现状及存在的问题，对症下药，加强人员培训，深入宣传ERP管理模式，使ERP管理思想能为企业人员所接受。通过建立职责和考核制度，将引导与强制相结合，使企业各层管理与业务部门人员积极参与ERP实施工作。 　　

2、明确需求与重点 　　

    一是企业应从整体和战略的高度出发，客观评判自身在与对手竞争中存在着的优劣势，并对其原因进行分析，以确定企业应选择什么样的ERP系统，在市场上建立怎样的竞争优势；二是企业要处理好既得利益与长远发展之间的关系，对企业可以通过ERP系统解决的问题，应分清轻重缓急，分阶段实施，制定出总体目标和阶段目标；三是分析企业现有工作流程在哪些方面不能实现快速响应市场的需求，同实现企业的总体目标有哪些不符，需要进行哪些方面的调整和改革；四是在考虑ERP软件具传功能时，要考虑企业的生产环境和生产类型。企业的组织形式对软件的要求，企业特点对软件功能的特殊要求。 　

3、强化专业团队 　　

   在实施企业ERP时组建包括企业高层领导、管理咨询专家、计算机软件人员和相关管理部门业务骨干在内的实施小组。因为ERP项目是一个系统复杂、实施难度大、应用周期长的企业管理系统，没有一支强有力的实施队伍和严密的保障措施很难实现企业的ERP。。